Themen & Recherche

Themen sind das Gedächtnis der Gremienverwaltung: Wie Schlagwörter (Tags) verknüpfen sie Tagesordnungspunkte, Sitzungen, Notizen und Aufgaben über Sitzungen und sogar Gremien hinweg.

Themen

Unter Gremien → Themen verwaltest du alle Themen, die für dich sichtbar sind. Ein Thema gehört keinem Gremium und keiner Person – es ist ein freies Schlagwort. Du siehst genau die Themen, die mindestens einem Inhalt zugeordnet sind, auf den du Zugriff hast (plus deine selbst angelegten Themen). Ordnet eine berechtigte Person ein dir bislang unbekanntes Thema einem deiner Inhalte zu, wird es damit auch für dich sichtbar.

Themen zuordnen

In der Tagesordnung klappst du einen TOP auf und klickst rechts in der Themen-Liste das passende Thema an. Auch persönliche Notizen, Gespräche und Aufgaben lassen sich Themen zuordnen.

Recherche

Ein Klick auf ein Thema öffnet die Themen-Recherche: chronologisch alle Tagesordnungspunkte mit Protokoll-Auszügen, Sitzungen, deine eigenen Notizen und Aufgaben zu diesem Thema – samt einer Übersicht, in welchen deiner Gremien das Thema verwendet wird. So findest du in der laufenden Sitzung sofort, was in der Vergangenheit besprochen und beschlossen wurde.

Die Recherche zeigt ausschließlich Inhalte aus Gremien, in denen du selbst Mitglied bist. Wer keinen Zugriff auf ein Gremium hat, sieht dessen Inhalte auch über Themen niemals – zusätzlich können einzelne Personen per Sperrvermerk von bestimmten Sitzungen oder TOPs ausgeschlossen werden.