Gremienverwaltung
Die Gremienverwaltung unterstützt Leitungsgremien durch den kompletten Sitzungszyklus: Tagesordnung planen, Sitzung vorbereiten, live durchführen und das Protokoll fertigstellen. Themen verbinden Gesprächsgegenstände über Sitzungen und Gremien hinweg, sodass nichts verloren geht.
Die Gremienverwaltung ist ein kostenpflichtiges Modul und muss für deine Organisation aktiviert sein.
Was ist ein Gremium?
Jede Gruppe kann in der Gruppenverwaltung als Gremium markiert werden. Damit erhält sie Sitzungsverwaltung, Themen und eine eigene Gremium-Seite. Wer Zugriff hat, ergibt sich aus der Mitgliedschaft: Nur aktive Mitglieder des Gremiums sehen dessen Sitzungen und Inhalte.
Die vier Phasen einer Sitzung
| Phase | Was passiert |
|---|---|
| geplant | Die Leitung stellt die Tagesordnung zusammen |
| in Vorbereitung | Die Tagesordnung ist versendet, Mitglieder bereiten sich vor |
| laufend | Die Sitzung läuft – mit Live-Fortschritt und Protokollführung |
| in Nachbereitung | Das Protokoll wird fertiggestellt, bestätigt und versendet |
| abgeschlossen | Die Sitzung ist archiviert |
Der Phasenwechsel erfolgt bewusst manuell über den Button oben auf der Sitzungs-Seite.
Rollen in der Sitzung
Sitzungsfunktionen werden pro Sitzung an den Teilnehmenden vergeben: Sitzungsleitung und Protokoll (Schriftführung) als Flags – mehrere Personen sind möglich –, weitere Funktionen (Andacht, Musik, Verpflegung, …) als Freitext. Beim Anlegen einer Sitzung werden die Teilnehmenden aus den sitzungsrelevanten Positionen des Gremiums vorbelegt.
Navigation
Unter Gremien findest du:
- Übersicht – deine Gremien, nächste Sitzungen, offene Protokolle
- Sitzungen – alle Sitzungen als filterbare Liste
- Themen – alle für dich sichtbaren Themen mit der gremienübergreifenden Recherche
- Notizen & Gespräche – persönliche Meetings, Gesprächsnotizen und Gedanken