Ämter & Zuordnung

Mitglieder gehören in GeORG nie „einfach so" zu einer Gruppe, sondern immer über ein Amt (auch Position oder Funktion genannt). Ein Amt beschreibt eine Rolle innerhalb der Gruppe – zum Beispiel Vorsitz, Kassenwart oder Beisitzer – und legt fest, welche Rechte damit verbunden sind.

Was ein Amt festlegt

Eine Person wird einem Amt mit Beitritts- und optionalem Austrittsdatum zugeordnet. Dadurch entsteht automatisch eine Historie: frühere Besetzungen bleiben nachvollziehbar erhalten.

Globale Ämter der Organisation

Manche Ämter gelten organisationsweit und nicht nur in einer einzelnen Gruppe – etwa ein/e Vorsitzende/r des Vereins. Solche globalen Ämter pflegst du zentral über die Aktion „Ämter verwalten" in der Gruppenübersicht. Dort legst du sie an, besetzt sie und pflegst ihre Historie an einer einzigen Stelle.

Ein globales Amt lässt sich anschließend auf zwei Wegen in eine Gruppe bringen. Der Unterschied ist wichtig:

Weg 1 – Amt verknüpfen (nur die Person)

Im Dialog „Mitglied zuordnen" einer Gruppen-Position wählst du statt einer Person die Option „Amt verknüpfen" und gibst einen Stichtag an. Die Gruppen-Position wird dann automatisch mit der/dem aktuellen Amtsinhaber/in besetzt und zieht bei Wechseln von selbst nach – inklusive Historie.

Die Gruppen-Position behält dabei ihren eigenen Namen und ihre eigenen Einstellungen (Leitung, Stimmrecht …). Es wird also nur die Person aus dem Amt übernommen, nicht dessen Rolle.

Ideal, wenn die Position in der Gruppe anders heißen oder andere Rechte haben soll als das globale Amt – z. B. eine Gruppen-Position „Vorstandsvorsitz", die immer von der/dem globalen Vorsitzenden besetzt wird.

Hebst du die Verknüpfung später auf, bleibt die bis dahin übernommene Besetzung als Historie erhalten.

Weg 2 – Amt zuordnen (das ganze Amt)

Über den „Hinzufügen"-Button in der Positionsliste öffnest du mit dem kleinen Pfeil das Menü „Ämter zuordnen" und wählst das gewünschte globale Amt aus. Damit hängst du das identische globale Amt an die Gruppe, und die Gruppe übernimmt alles: Name, Einstellungen (Leitung, Stimmrecht, Sitzungsteilnahme …) und die Besetzung.

Weil es sich um dasselbe Amt handelt, sind Name und Einstellungen zwangsläufig identisch, und Änderungen am Amt wirken sofort in allen zugeordneten Gruppen. In der Gruppe ist ein so zugeordnetes Amt daher schreibgeschützt – du kannst es nur wieder „entfernen".

Die beiden Wege im Vergleich

Faustregel: eigener Name/eigene Rechte, nur die Person spiegeln → verknüpfen. Das Amt 1:1 in der Gruppe abbilden → zuordnen.